Assessment termasuk istilah yang pastinya sudah sering didengar, karena di dunia pendidikan sampai dengan perusahaan banyak dipakai. Mengingat pentingnya fungsi assessment ini juga menjadi salah satu dasar bagi perusahaan untuk menilai kualitas atau kemampuan karyawan mereka. terkadang assessment tidak hanya ditangani oleh tenaga HRD, melainkan juga kerab kali dipercayakan kepada lembaga khusus, sehingga mendapatkan hasil penilaian secara obyektif.
Assessment dilakukan dengan mengikuti serangkaian tes, tentunya tidak sekedar menjawab pertanyaan saja, karena ada metode yang dipakai dalam penilaiannya. Hal ini untuk mengetahui kelayakan karyawan di dalam perusahaan tersebut.
Pada dasarnya kegiatan assessment ini juga dilakukan secara rutin dalam jangka waktu tertentu, agar dapat mengontrol kemampuan SDM di dalam perusahaan. Bentuk tes yang dilakukan dalam assessment ini sendiri cukup beragam, mulai diantaranya adalah lisan sampai dengan tulisan. Tergantung dari komponen apa yang akan dinilai.
Di Indonesia sendiri ada banyak lembaga assessment yang bisa disewa untuk kebutuhan perusahaan, apalagi dewasa ini assessment tidak hanya bisa dilakukan secara langsung saja, melainkan juga ada yang berbasis teknologi online, sebut saja dalam rangka perekrutan karyawan baru, karena jumlah pelamar yang masuk sangat banyak, sehingga tidak memungkinkan kegiatan penilaian secara tradisional oleh perusahaan, maka menggunakan layanan online atau berbasis digital agar lebih cepat.
Jika berbicara mengenai fungsi assessment, bagi perusahaan sendiri fungsinya ada banyak, diantaranya adalah:
- Memberikan umpan balik kepada pimpinan perusahaan, assessment ini memiliki fungsi formatif, karena serangkaian tes yang dilakukan tersebut nantinya akan menghasilkan penilaian, sehingga perusahaan juga tahu bagian mana yang menjadi kelemahan mereka, serta bagaimana pengambilan keputusan atau kebijakan sehingga bisa membantu meningkatkan progress karyawan di dalam perusahaan. Artinya kelemahan yang dialami oleh karyawan bisa saja disebabkan karena perusahaan sendiri, sehingga yang harus diperbaiki disini adalah kebijakan di dalam perusahaan tersebut.
- Fungsi sumatif, adapun fungsi yang ditujukan untuk menilai hasil pekerjaan dari karyawan, ini juga termasuk fungsi dari assessment yang penting, biasanya dalam rangka untuk menentukan kelayakan atau kualifikasi masing-masing karyawan, maka harus dinilai hasil kerjanya, sehingga dapat dimasukkan perusahaan kedalam laporan untuk mengetahui apakah karyawan tersebut layak atau tidak dalam melakukan pekerjaannya. Juga menentukan pengambilan keputusan untuk kelangsungan mereka di dalam pekerjaan.
- Mendiagnosis kelebihan serta kelemahan karyawan, dari hasil assessment tersebut perusahaan dapat dengan mudah menilai atau melihat rapor karyawan, melihat kelebihan atau potensi apa saja yang dimiliki, berikut juga dengan kelemahan atau kekurangannya. Jika ada potensi maka dapat ditingkatkan. Sebaliknya ketika ada kelemahan yang dimiliki karyawan, maka perusahaan harus mencari solusi agar kelemahan tersebut tidak sampai menganggu kinerja dalam perusahaan, sehingga ada solusi cara mengatasinya.
- Membantu penempatan karyawan, setiap orang yang masuk ke dalam perusahaan belum tentu nantinya akan cocok dengan setiap posisi di perusahaan. Karena kembali lagi setiap orang memiliki potensi yang berbeda-beda. Jadi dengan adanya penilaian yang tepat, maka hal ini akan sangat membantu untuk menilai kualifikasi mereka, termasuk juga dimana karyawan tersebut nantinya akan ditempatkan. Karena jika posisi yang ditempati pas maka akan memberikan dampak positif juga kepada perusahaan, karena produktivitas karyawan di dalam bekerja nantinya akan menjadi lebih optimal.
- Dipakai untuk menilai keberhasilan, maksudnya disini adalah melihat apakah karyawan tersebut dapat menyelesaikan tugasnya sesuai dengan target yang diberikan atau tidak. Hal ini sudah berdasarkan berbagai pertimbangan yang ada, termasuk diantaranya adalah dengan melihat penilaian yang telah dilakukan sebelumnya oleh perusahaan. karyawan ditempatkan dalam posisi yang sesuai dan dilihat saja bagaimana hasilnya, memuaskan ataukah tidak.
Ada banyak fungsi assessment yang harus diketahui, serta pentingnya kegiatan assessment ini untuk dilakukan dalam perusahaan secara rutin. Diantaranya adalah Anda bisa mempercayakan kegiatan penilaian ini secara mudah yaitu kepada lembaga terbaik dari Prasmul-ELI. Sudah berpengalaman lebih dari 30 tahun, Prasmul-ELI juga menawarkan banyak program pelatihan dan pengembangan karyawan perusahaan. kelas atau program-programnya bisa dilihat langsung lewat website resmi mereka.
Sumber informasi: https://prasmul-eli.co/id/articles/5-Fungsi-Assessment-Bagi-Karyawan-Perusahaan
